Организация кофе-брейка для мероприятий и конференций | Стерх

Кофе-брейк для мероприятий · с 1992 года

Организация кофе-брейка

Кофе-брейк для конференций, тренингов и деловых встреч: кофе, чай, выпечка и снеки в перерывах. Быстрая организация, собственное производство, доставка по Воронежу.

Организация кофе-брейка
1992на рынке выездного обслуживания
Своёпроизводство полного цикла
5000блюд в день — мощность кухни
Выездсервис на площадке клиента

Когда нужен кофе-брейк

Кофе-брейк для мероприятия — короткий перерыв с кофе, выпечкой и снеками, который не разбивает программу и не требует рассадки.

Повод 01

Конференции и форумы

Обслуживание кофе-брейк между сессиями: гости успевают за 15–20 минут, программа не сдвигается.

Повод 02

Тренинги и обучение

Перерывы по расписанию на весь день: кофе, чай, вода и лёгкие снеки для участников.

Повод 03

Переговоры и встречи

Сдержанный формат для деловых встреч: напитки, выпечка и аккуратная сервировка в переговорной.

Повод 04

Долгие совещания

Стратегические сессии и защиты проектов, где нужен постоянный кофе-поинт в зоне рядом с залом.

Что входит в организацию кофе-брейка

Услуга по организации кофе-брейков — от меню до уборки зоны после перерыва.

  • МенюКофе, чай, вода, соки, выпечка, сэндвичи, снеки и фрукты.
  • СервировкаКофе-станция, посуда, текстиль и оформление зоны.
  • ОборудованиеТермосы, диспенсеры, подогрев и охлаждение напитков.
  • ПерсоналОфицианты и координатор — обслуживание в перерывах.
  • Доставка ко времениРазвёртывание зоны до начала перерыва по таймингу.
  • Уборка послеСборка оборудования и уборка зоны кофе-брейка.

Стоимость кофе-брейка

Стоимость считаем под мероприятие. Ниже — факторы, которые влияют на итоговую цену обслуживания.

Фактор
Что уточняем
Как влияет на стоимость
Число гостей
Количество участников и пиковая нагрузка
Определяет объём меню и число персонала
Число перерывов
Один кофе-брейк или несколько за день
Влияет на состав подач и время работы бригады
Состав меню
Только напитки или напитки с выпечкой и снеками
Основная часть стоимости рациона на гостя
Площадка
Адрес, этаж, наличие зоны под кофе-поинт
Логистика, оборудование и время развёртывания
Сервировка
Одноразовая или фарфор, текстиль, оформление
Меняет стоимость обслуживания и уборки

Кофе-брейк — один из форматов кейтеринга. Полный список — на страницах кейтеринг для мероприятий компании и кейтеринг в Воронеже.

Как организуем кофе-брейк за 4 шага

От заявки до уборки зоны после последнего перерыва.

Заявка

Уточняем дату, число гостей, площадку и программу мероприятия.

Меню и тайминг

Согласуем состав перерывов и точное время каждой подачи.

Расчёт

Фиксируем состав услуг и итоговую стоимость кофе-брейка.

Проведение

Развёртываем зону, обслуживаем перерывы и убираем после.

Качество и безопасность

Выпечку и закуски готовим на собственном производстве и привозим на площадку с соблюдением температурных режимов. Соблюдаем нормы общественного питания, включая требования к выездному обслуживанию.

Подробно о регламентах — в материале о нормах СанПиН и ХАССП.

СанПиН 2.3/2.4.3590-20

Соблюдаем санитарные требования, включая раздел об особенностях выездного обслуживания.

Контроль по ХАССП

Производственный контроль на принципах ХАССП — на кухне и на площадке мероприятия.

Собственное производство

Полный цикл на своей базе и стабильное качество на мероприятии любого масштаба.

Кофе-брейк в Воронеже

Мероприятие проходит в Воронеже или области? У нас есть локальная страница с форматами, меню и доставкой по городу.

Кейтеринг в Воронеже

Частые вопросы об организации кофе-брейка

За сколько нужно оставить заявку?
Кофе-брейк собирается быстро — по срочным запросам работаем в течение нескольких дней. Для крупных мероприятий лучше согласовать меню и тайминг заранее.
Какое минимальное число гостей?
Формат работает и для небольших переговоров, и для конференций на несколько сотен участников. Условия по вашему числу гостей скажем при расчёте.
Выезжаете на площадку клиента?
Да, обслуживаем кофе-брейки в конференц-залах, офисах и на арендованных площадках. Логистику, оборудование и развёртывание берём на себя.
Можно несколько перерывов за день?
Да. Составляем тайминг под программу: два, три и больше перерывов с разным составом подач, чтобы меню не повторялось.
Привозите посуду и оборудование?
Да, обеспечиваем кофе-станцию, термосы и диспенсеры, посуду и текстиль, а после мероприятия — сборку и уборку зоны.

Рассчитаем кофе-брейк под ваше мероприятие

Оставьте заявку — подберём меню, согласуем тайминг перерывов и зафиксируем стоимость обслуживания.

Кофе-станция для мероприятия